Logiciel de gestion des temps et des activités en entreprise

Comment améliorer la gestion des temps de travail des salariés dans votre entreprise ?

Qu'est-ce que la gestion des temps et des activités en entreprise ?

La gestion des temps de travail et des activités (GTA) est le traitement des informations liées aux temps de travail, d’absence et aux activités (heures supplémentaires, majorations, congés, astreintes, etc) permettant l’élaboration des bulletins de salaires en fin de période de paie. Sans logiciel GTA dédié, les entreprises doivent passer du temps pour traiter ces informations manuellement : Fichier Excel, demandes papiers, scans, mails à classer… Différent dans chaque entreprise, cela peut représenter plus d’une centaine d’éléments par salarié mensuellement. Initialement destinées aux grandes firmes, les logiciels GTA servent à automatiser et à fiabiliser ces tâches administratives et chronophages.

Pourquoi utiliser un logiciel de GTA pour votre entreprise ?

Les logiciels de GTA servent à fluidifier votre activité en améliorant les processus de gestion des ressources humaines liés aux horaires et au temps de travail dans les entreprises. Planification, gestion des horaires, absences et congés des collaborateurs et interface avec la paie sont intégrés dans un même outil. Ainsi, vous accédez aux données de vos salariés grâce à un logiciel vous permettant d’automatiser, de fiabiliser et d’historiser la partie GTA de votre SIRH.

Être équipé d’un logiciel GTA vous évite beaucoup de tâches qui seraient habituellement effectuées manuellement. L’accès, la visibilité et le traitement des informations de temps de travail s’améliore, aussi bien pour du contrôle que pour faciliter les entrées et sorties de vos salariés dans l’entreprise. Il permet réellement à vos équipes, vos managers et à vos gestionnaires paie de se concentrer sur leur métier, donc de booster votre activité et de diminuer les pertes de temps. Vous augmentez votre productivité.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur notre logiciel GTA et les avantages à le mettre en place dans votre entreprise, nos experts se tiennent à votre disposition et s’engagent à vous répondre dans les plus brefs délais.

Comment se répartit votre charge de travail ?

Sans logiciel GTA

Préparation paie

Gestion du planning

Activité métier

Avec un logiciel GTA

Préparation paie

Gestion du planning

Activité métier

La mise en place d’un système de gestion des temps de travail : les avantages

Elaboration du planning prévisionnel

Pour automatiser la gestion des horaires, il est essentiel de planifier les journées de travail et de se poser certaines questions. Sur quels horaires travaillent vos salariés ? Ont-ils des roulements ou des horaires ponctuels ? Avez-vous des populations en horaires fixes et/ou flexibles ?

Collecte du temps de travail

Pour calculer le temps de travail, il est nécessaire d’avoir les informations d’entrée et sortie des salariés : quel est votre mode de pointage ? La pointeuse, l’application mobile ou bien le pointage ordinateur directement dans la GTA ? Du déclaratif ? Pas de pointages ? Il sera également nécessaire d’étudier les détails des autres temps et activités associés à vos journées (pauses, déplacements, habillage, etc.)

Gestion des absences et congés

Il s’agit ensuite d’alimenter votre planning avec les différentes absences (Congés, maladies, évènements familiaux, etc.) Qui saisit les absences ? Est-ce vous-même ou vos collaborateurs via un portail RH ? Les managers doivent-ils valider ? Par équipe ?

Calcul des éléments variables

La dernière étape de votre GTA est l’envoi des informations en paie : Plus besoin de faire ça à la main ou dans un fichier Excel. La remontée automatisée des informations de vos salariés est essentielle pour éviter les doublons et erreurs de saisie. Vous pouvez faire des exports sur mesure qui s’intègrent dans tous les logiciels de paie du marché et qui facilitera vos échanges avec votre Expert-comptable. Gagnez du temps !

Bénéficiez des nombreux outils proposés dans notre logiciel GTA

OFFRE CLOUD

PLANNINGS

CONGES/ABSENCES

INTERFACE PAIE

POINTAGE

MOBILE

PORTAIL RH

Quand la gestion de vos heures devient une tâche simple

Expert RH en gestion des temps de travail ou premiers pas avec un logiciel GTA ? Nos équipes sont spécialisées et adaptent leurs discours pour vous permettre d’avancer dans votre projet de manière fluide, peu importe leur niveau de complexité ! Avec plus de 25 ans d’expertise dans les grands groupes, AGS s’est orienté vers les PME, les logiciels GTA et les solutions cloud depuis 2015 pour permettre à toutes les entreprises de bénéficier de ces atouts et de pouvoir se reconcentrer sur leurs métiers. Aujourd’hui, nous travaillons avec tous types d’entreprises, de la restauration à l’hôtellerie, des hypermarchés aux épiceries, des usines aux mairies, pour offrir des solutions sur mesure pour les grands et les petits !

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur notre logiciel GTA, nos offres et produits, ou simplement échanger sur une problématique des gestion des temps de travail et activités dans votre entreprise, nous vous invitons à nous contacter ! Nous proposons des démonstrations gratuites de notre solution et pouvons vous transmettre nos tarifs dans la journée.

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