Gestion des temps et des activités

Comment améliorer la gestion des temps de travail des salariés dans votre entreprise ?

Utilisatrice du logiciel de gestion des temps

Allons plus loin que la pointeuse

La gestion des temps de travail est le traitement des informations liées au temps (heures supplémentaires, majorations, absences, etc) permettant l’élaboration des bulletins de salaires en fin de période de paie. Sans logiciel dédié, les entreprises doivent passer du temps pour traiter ces informations manuellement : Fichier Excel, demandes papiers, scans, mails à classer… Cela peut représenter plus d’une centaine d’éléments par salarié mensuellement.

Initialement destinées aux grandes firmes, les logiciels de gestion du temps servent à automatiser et à fiabiliser ces tâches administratives et chronophages.

Comment se répartit votre charge de travail ?

Sans logiciel de gestion de temps

Préparation paie
Gestion du planning
Activité métier

Avec un logiciel de gestion de temps

Préparation paie
Gestion du planning
Activité métier
La mise en place d’un système de gestion des temps de travail permet de répondre aux problématiques suivantes :

      Pour automatiser la gestion des heures, il est essentiel de planifier les journées de travail et de se poser certaines questions. Sur quels horaires travaillent vos salariés ? Ont-ils des roulements ou des horaires ponctuels ? Avez-vous des populations en horaires fixes et/ou flexibles ?

Pour calculer le temps de travail, il est nécessaire d’avoir les informations d’entrée et sortie des salariés : quel est votre mode de pointage ? La pointeuse, l’application mobile ou bien le pointage ordinateur ? Du déclaratif ? Pas de pointages ? Il sera également nécessaire d’étudier les détails des autres temps associés à vos journées (pauses, déplacements, habillage, etc.)

Il s’agit ensuite d’alimenter votre planning avec les différentes absences (Congés, maladies, évènements familiaux, etc.) Qui saisit les absences ? Est-ce vous-même ou vos collaborateurs via un portail RH ? Les chefs d’équipe doivent-ils valider ?

La dernière étape est l’envoi des informations en paie : Plus besoin de faire ça à la main ou dans un fichier Excel. La remontée automatisée de vos informations est essentielle pour éviter les doublons et erreurs de saisie. Vous pouvez faire des exports sur mesure qui s’intègrent dans tous les logiciels de paie du marché et qui facilitera vos échanges avec votre Expert-comptable. Gagnez du temps !

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La gestion de vos heures devient une tâche simple

Expert RH ou débutant dans les solutions de gestion des temps de travail ? Nos équipes sont spécialisées et adaptent leurs discours pour vous permettre d’avancer dans votre projet de manière fluide, peu importe leur niveau de complexité ! Avec plus de 25 ans d’expertise dans les grands groupes, AGS s’est orienté vers les PME et les solutions cloud depuis 2015 pour permettre à toutes les entreprises de bénéficier de ces atouts et de pouvoir se reconcentrer sur leurs métiers. Aujourd’hui, nous travaillons avec tous types de clients, de la restauration à l’hôtellerie, des hypermarchés aux épiceries, des boutiques aux mairies, pour offrir des solutions sur mesure pour les grands et les petits !
 

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur nos offres et produits, nous proposons des démonstrations gratuites de notre logiciel et pouvons vous transmettre nos tarifs dans la journée.

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