Logiciel de planning pour le personnel
A quoi servent les plannings ?
L’élaboration du planning prévisionnel est une étape cruciale dans votre gestion des temps de travail et activités. Que ce soit pour assurer l’efficacité et la continuité de service dans les entreprises où l’activité du personnel fluctue beaucoup, pour visualiser facilement le travail en équipe et les informations de la pointeuse ou encore pour automatiser simplement l’organisation de vos services, la planification horaire vous permet d’avoir la visibilité sur des indicateurs clés :
- Jours travaillés, repos, fériés, chômage partiel, absences/congés
- Alertes en cas de non-respect des contraintes légales
- Alertes sur mesure (temps de pause, compteur dépassé, retards)
- Remplacements, astreintes, télétravail, etc.
- Pointages manquants ou non autorisés
Les sociétés qui ne possèdent pas de logiciel de planning fonctionnent habituellement avec Excel : ce mode de réalisation du planning implique de potentielles erreurs et une décentralisation qui peut être compliquée (L’impression des plannings est très souvent retenue alors qu’il existe des solutions plus flexibles)
A qui s'adresse le logiciel de planning ?
Aux salariés : Pour pouvoir réaliser son travail aux horaires attendus, le collaborateur doit avoir un accès simple et en temps réel à son planning. Aussi, il doit être informé des modifications effectuées sur sa planification au moment où celle-ci est réalisée.
Aux managers : Le logiciel de planning est avant tout un outil organisationnel permettant le suivi des tâches et des projets, mais surtout la planification du personnel. Le manager doit disposer d’un logiciel de planning fiable et ergonomique qui lui permette un gain de temps maximal. La décentralisation du planning au chef d’équipe permet entre autre de le responsabiliser sur la gestion du temps de son équipe.
Aux gestionnaires : Le responsable des ressources humaines peut intervenir sur le logiciel de planning pour son reporting pré-paie, pour saisir les absences des salariés ou simplement pour vérifier que la planification est correcte. Le planning peut également être réalisé par le gestionnaire très facilement dans les plus petites entreprises.
Le logiciel de planning, comment ça marche ?
Un bon logiciel de planning doit être ergonomique et flexible pour séduire les utilisateurs, disposer de fonctionnalités et d’informations claires et précises. Voici les différents points qui doivent être présents :
- Décentralisation facile de l’information : le logiciel de planning doit pouvoir être imprimé, envoyé, ou être en accès direct pour les salariés concernés
- Flexible : Il doit pouvoir gérer les modifications de dernière minute comme les roulements de travail avec le moins d’interventions manuelles possibles
- Ergonomique : les informations affichées sur le planning doivent être claires et visualisables facilement (Absences, tâches, projet, alertes, etc.)
Pourquoi opter pour notre solution ?
Très souvent utilisés dans les entreprises, les plannings Excel sont très critiqués et les informations erronées/manquantes font souvent la guerre à la paix sociale dans l’entreprise. Ainsi, avoir dans votre portail RH un planning décentralisé permettra à tous les acteurs de consulter voire renseigner les horaires de travail et les absences/congés. Vous êtes maître de votre gestion des temps de travail et définissez votre outil grâce aux nombreuses fonctionnalités offertes par la gestion de planning :
Saisie d'absences et d'horaires à la volée directement sur le planning
Filtres sur mesure (Par équipe, service, uniquement les absents, etc.)
Intégration de votre organigramme pour pouvoir gérer vos plannings par services
Planning collectif sans détails pour les collaborateurs
Contenu entièrement personnalisable (Couleurs, données, ordonnancement)
Accès décentralisé via le portail, impression ou export pdf
Quels avantages pour vos salariés ?
Un logiciel de gestion des temps de travail cloud vous apportera une information fiable, en temps réel, et surtout très facilement accessible pour vos collaborateurs. Consultable depuis une application mobile ou un ordinateur sans installation, le salarié accède à son relevé de pointages, ses différents soldes de congés et son planning. Ainsi, il pourra facilement déposer sa demande de congés en étant avec sa famille, et garder un oeil sur l’avancée de son temps de travail au cours du mois. Aussi, avoir accès à ses informations de manière transparente est rassurant pour le salarié qui peut très facilement suivre ses différentes informations.
Aller plus loin dans la gestion de vos plannings
Notre outil de planning permet aux entreprises qui ont beaucoup de changement d’horaires (hôtellerie/restauration, boutiques, gestion d’intérimaires, remplacements, etc.) de gérer avec simplicité ces changements en affichant des valeurs clés : Quel est le temps de travail théorique de la semaine ? du mois ? Comment est répartie mon équipe ? La planification vous permet également d’associer des actions automatiques en fonction des plages sur lesquelles sont effectuées les pointages : Horaires fixes et flexibles deviennent ainsi une formalité, et la génération automatique de retards ou d’avances en sorties se fait toute seule ! Notre système de roulements vous permettra également d’automatiser vos cycles de travail, peu importe la complexité de vos semaines alternées (Temps partiels, 2×8, 3×8, 5×8). Si votre modèle est plutôt libre et que le planning n’est pas essentiel, vous pouvez également fonctionner sans paramétrer d’horaires de travail particuliers : tout pointage est alors directement interprété comme début ou fin de poste. Envie d’en savoir plus ? Une demande spécifique ? Nous réalisons les plannings des entreprises françaises depuis plus de 30 ans, dans tous les coeurs de métier. Contactez-nous pour pouvoir avoir une démonstration d’un de nos chefs de projet !
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