Logiciel de gestion des congés et des absences

Gagnez enfin du temps à la gestion de vos absences

logiciel pour gérer les congés et absences de vos employés

La gestion des absences et des congés des collaborateurs dans les entreprises est très souvent chronophage du fait de sa complexité, du circuit de l’information (feuilles volantes, bouche-à-oreille) et du nombre de motifs d’absences pouvant être à votre disposition. Centraliser les différentes règles de votre entreprise dans votre logiciel de gestion des temps de travail vous permettra d’uniformiser aussi bien le fonctionnement de vos absences (maladie, AT, chômage partiel, télétravail, etc.) que de vos congés (congés légaux, congés pour événements familiaux, congés conventionnels, congés particuliers…) pour gagner du temps et fiabiliser les différents processus liés. Vos collaborateurs disposent des soldes de congés en temps réel dans le logiciel, et peuvent très facilement déposer leurs demandes sur un planning, le tout interfacé avec votre logiciel de paie afin d’éviter la ressaisie des données. Découvrez les fonctionnalités principales :

Nombre de motifs illimités

Gestion et calcul de tous les soldes liés au temps de travail

Saisie en journée, demi-journées, heures, durée, quantité, etc.

Affichage personnalisable et en temps réel sur les plannings

Interfaçage avec votre logiciel de paie

Une gestion des absences sur mobile et ordinateur

Gérer les absences depuis notre application mobile et depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet, c’est possible! En seulement quelques clics, le collaborateur peut déposer ses demandes de congés ou absences et le manager d’une simple action les valider. Chaque étape est traçable pour vous permettre de suivre demandes, validations, refus et déclarations!

  • Application IOS et Android Play Store
  • Demandes simplifiées avec notification en temps réel
  • Suivi de chaque étape des demandes par le manager ou le responsable des ressources humaines
  • Eliminez définitivement le papier de vos bureaux!

Une gestion des congés sur mesure pour vos équipes

Aussi, pour gagner en transparence, vous débarrasser du papier et responsabiliser vos salariés, notre logiciel de gestion des temps de travail vous permet si vous le souhaitez de décentraliser votre saisie d’absence via notre système de WorkFlow. Ainsi, que ce soit une seule personne qui saisisse les absences ou tous les salariés, le système s’adapte au contexte de votre entreprise pour vous permettre d’automatiser cette gestion tout en vous offrant des outils ergonomiques accessibles à tous :

  • Déclaration d’absence ou demande à simple ou double validation
  • Circuit de validation personnalisable selon votre organigramme
  • Envoi de mails en temps réel à chaque étape du cycle de vie
  • Filtrage des saisies grâce à des vérifications personnalisables
  • Affichage des motifs filtrable par profil, catégorie, type de contrat, etc.
  • Traçabilité complète de chaque étape
  • Demandes via le portail RH ou l’application mobile
  • Alertes liés aux absences et à leur état
  • Personnalisation sur le planning
Workflow des demandes absences et congés

Offrez à vos managers un outil de gestion des absences et congés qui leur offre une visibilité accrue sur le planning de leurs équipes, des alertes mails en temps réel sur chaque étape des demandes mais aussi une prise en main rapide et intuitive qui permettra de les responsabiliser en un minimum de temps! Vos collaborateurs peuvent désormais s’organiser depuis leur accès internet à la maison pour planifier les congés avec leur famille. En tant que responsable, vous pouvez assister vos employés pour la gestion ou saisir à leur place, comme dans le cadre d’une fermeture annuelle, en quelques clics seulement.

Gestion des congés : Une solution qui s'adapte à vous

Notre logiciel vous permettra de personnaliser chacune des règles associées à vos absences afin que votre décentralisation soit une réussite. Parce que le besoin de chaque entreprise est sur mesure, nous vous proposons une offre adéquate ! Voici quelques exemples de personnalisations possibles pour vos absences :

  • Gestion d’absences saisies sans soldes
  • Blocages si délais de prévenance non respectées
  • Alertes à intervalles de temps réguliers pour validation tardive
  • Clôture de période paie pour figer vos éléments
Bénéficiez également d’une aide dynamique disponible dans le logiciel pour les utilisateurs non habitués à l’outil informatique en ligne : Par exemple, le collaborateur peut ainsi visionner une vidéo qui lui explique comment saisir une demande de congés, permettant à notre logiciel de gestion des absences et congés, déjà intuitif et ergonomique, d’être véritablement à la portée de tous! 
Liberté

Zéro engagement

Economie

Prix bas garantis

Rapidité

Livraison en 48h

Qualité

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