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La gestion des temps de travail nécessite, afin d’apporter résilience et efficacité, d’être prise en charge par un logiciel à même de gérer tout le processus de « vie » du salarié au sein de l’entreprise, de son entrée jusqu’à sa sortie. De ce fait, plusieurs acteurs de l’entreprise peuvent être amenés à intervenir sur la gestion des temps, que ce soit pour consulter ses données, saisir une absence, modifier un planning, pour compter le nombre de personnes présentes ou pour sortir les données de paie en fin de période.

Qu'est-ce qu'un logiciel SaaS ?

Le Software as a Service (SaaS), ou Logiciel en tant que Service en Français, est un modèle de distribution de logiciel au sein duquel une entreprise héberge les applications et les rend disponibles pour ses clients par l’intermédiaire d’internet dans des datacenters sécurisés, évitant ainsi le paiement d’une licence au profit d’un abonnement au service. Même si vous n’avez jamais entendu ce terme, le SaaS fait pourtant partie de votre quotidien : Netflix, Spotify ou encore votre banque en ligne utilisent ce modèle. Les avantages du mode SaaS ne sont plus à démontrer : Sécurité des données éprouvée, hébergement cloud géré par des spécialistes, flexibilité et agilité à toute épreuve, systèmes à jour sans maintenance et accessibilité à toute épreuve. Techniquement, il n’y a que des avantages à mettre en place ce type de solution. Le mode SaaS facilite également la gestion du télétravail : vos outils, applications ou encore fichiers deviennent accessibles en ligne. Il devient aisé pour vos employés d’alterner le travail au bureau et à la maison, et l’ère où l’on transporte des disques durs dans son sac est révolue. Côté ressources humaines, la digitalisation de nombreux processus du sirh concerne de plus en plus d’entreprises : paie, formation, recrutement, gestion des temps de travail, etc. L’utilisation du SaaS facilite la connexion pour les collaborateurs, employés ou gestionnaires, pouvant accéder aux différents modules en tant qu’utilisateurs bien définis (Exemple du logiciel de demande de congés en SaaS que nous proposons). 

Logiciel SaaS

Mais le SaaS est également un avantage financier non négligeable. En effet, le retour sur investissement d’un logiciel SaaS RH est quasi immédiat. Utiliser sa trésorerie pour favoriser le développement de l’entreprise, plutôt que de l’immobiliser dans l’achat de plateformes, licences ou logiciels informatiques, c’est ce qui fera le bonheur de vos finances. Avec des contrats annuels plus lisibles, un logiciel SaaS permet une prévisibilité budgétaire maximale : en fonction des usages ou du nombre d’employés gérés dans votre sirh, vous savez combien coûtera votre abonnement à la solution en début d’année, et pour la plupart, une flexibilité à toute épreuve.

Logiciel SaaS RH avec Le déploiement le plus simple du marché

L’avantage d’utiliser un logiciel SaaS rend le déploiement de ses différentes fonctionnalités très simples puisque la seule chose qu’il vous reste à faire est de communiquer les identifiants et mots de passe aux personnes concernées, sans aucune installation. Cela permet alors à chacun des acteurs de l’entreprise, au salarié, ou même à l’Expert-Comptable d’avoir accès à ces informations (pour le salarié, celles qui lui sont autorisées par l’employeur) en temps réel, de n’importe où et à partir de n’importe quel périphérique (PC, Mac, tablette, Application mobile), vous en bénéficiez 7j/7 et 24h/24.

Accédez à l’application avec des profils qui correspondent à la gestion de votre entreprise :

Collaborateur

Pour consulter ses propres données, son planning, effectuer des demandes d’absences selon les droits accordés

Chef d'equipe

Pour avoir accès aux données de son équipe, valider les absences/congés, modifier le planning ou consulter les pointages

Administrateur

Pour piloter toute la gestion des temps de travail, mais également pouvoir générer l’interface de paie en fin de mois.

Notre logiciel SaaS pour vos profils sur mesure ?

Vous avez besoin de profils particuliers ? Un poste à l’accueil qui doit voir en quelques secondes qui est présent ou absent ? Une seule personne qui doit corriger les anomalies de pointages mais sans valider les absences pour tout le monde ? Un profil d’accès pour votre Expert-Comptable ? Ce ne sont que quelques exemples d’ajouts de profils à la demande que nous pouvons mettre en place sans aucun frais supplémentaires. Nous vous invitons à nous contacter pour avoir un expert en ligne et à l’écoute de vos besoins, qui saura vous guider vers la solution la plus adaptée à votre contexte!

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