Pointeuses badgeuses pour votre entreprise
Normalisez et fiabilisez les données de temps de travail de vos salariés.
Pourquoi mettre un système de pointeuse badgeuse dans votre entreprise ?
La mise en place d’une pointeuse badgeuse (système à badge) au sein d’une entreprise facilite le relevé et le décompte des heures de travail réalisées par les employés. Le logiciel associé vous facilite l’accès aux données en temps réel, le contrôle de la présence et du respect des horaires dans l’entreprise.
Les pointeuses badgeuses facilitent le respect du code du travail qui précise qu’en cas de réalisation d’horaires individualisés par les collaborateurs, l’employeur est dans l’obligation de relever les temps de travail réalisés par chacun.
L’automatisation du processus de remontée de l’horaire d’arrivée, de départ et de pause des salariés dans un logiciel de gestion des temps de travail permet de fiabiliser et de faciliter cette gestion. Il permet également de traiter et de mettre à disposition les données de temps de travail de manière équitable pour l’ensemble des salariés
Faites attention aux systèmes de badgeuses qui utilisent des empreintes digitales (biométrique) car ce type de solution est interdit en France pour contrôler la présence. Préférez un système à badge.
Sur un système de pointage centralisé, seule la pointeuse badgeuse à badges est pertinente (Mise en garde aussi avec les systèmes à code pin ou QR Code; chaque interaction digitale avec l’écran risque d’enfreindre les gestes barrières)
Pointage : Nos 3 types de pointeuses
Pointeuse badgeuse
La pointeuse ou badgeuse est l’outil privilégié des entreprises pour enregistrer le temps de travail des collaborateurs. Elle est généralement installée à proximité d’un lieu de passage où les salariés peuvent facilement réaliser leurs pointages à l’aide de leurs badges.
Pointeuse mobile
La pointeuse badgeuse mobile permet de faire pointer les salariés via leurs téléphones à travers l’utilisation de notre application mobile permettant la déclaration des heures depuis n’importe où et à n’importe quel moment.
Pointeuse virtuelle
La pointeuse badgeuse virtuelle permet à chaque salarié ayant accès à un ordinateur de déclarer un pointage via son profil utilisateur dans l’application de gestion des temps de travail directement via un site web sans installations supplémentaires.
Une solution de pointage du personnel adaptée à votre entreprise
Une solution de pointage du personnel permet d’enregistrer les heures d’arrivée, de départ et de pause des salariés, puis de centraliser ces informations dans un logiciel de gestion des temps. Elle remplace avantageusement les feuilles de présence, tableaux Excel et relevés manuels.
Les responsables disposent ainsi d’une vision claire des heures travaillées, des retards, des pauses, des heures supplémentaires et des éventuelles anomalies. Après contrôle, les données peuvent être utilisées pour préparer les éléments variables de paie.
Pourquoi mettre en place un système de pointage ?
Le suivi du temps de travail devient rapidement complexe lorsque les salariés ont des horaires différents, travaillent sur plusieurs sites ou effectuent régulièrement des heures supplémentaires. Une solution centralisée facilite cette gestion et limite les erreurs de saisie.
- Enregistrement précis des heures de travail et des pauses ;
- détection rapide des oublis et anomalies de pointage ;
- calcul des heures normales, supplémentaires ou complémentaires ;
- comparaison entre les horaires réalisés et les plannings ;
- centralisation des données de plusieurs établissements ;
- préparation plus rapide des variables de paie.
Comment fonctionne une solution de pointage du personnel ?
Lorsqu’un salarié commence ou termine sa journée, il réalise un pointage à l’aide du dispositif mis à sa disposition. La date, l’heure et son identité sont automatiquement transmises au logiciel de gestion des temps.
Le logiciel rapproche ensuite les pointages des horaires et des règles définis pour chaque collaborateur. En cas d’oubli ou d’écart, une anomalie est signalée afin d’être vérifiée et corrigée par une personne habilitée.
Les avantages d’une solution de pointage connectée
- Gain de temps : les heures sont collectées automatiquement.
- Fiabilité : les risques d’erreur et de ressaisie sont réduits.
- Visibilité : les responsables accèdent rapidement aux données utiles.
- Centralisation : tous les pointages sont réunis dans un même outil.
- Traçabilité : les pointages et les corrections peuvent être contrôlés.
Une solution adaptée aux PME et aux entreprises multisites
Une PME peut automatiser le suivi des heures sans mettre en place une infrastructure informatique complexe. Pour une entreprise multisite, les données de plusieurs agences, ateliers ou magasins sont centralisées dans une seule interface.
Plusieurs méthodes de pointage peuvent également cohabiter. Les salariés présents dans les locaux peuvent utiliser une badgeuse, tandis qu’un autre dispositif peut être proposé aux collaborateurs autorisés à travailler à distance ou en déplacement.
Comment choisir sa solution de pointage ?
Le choix doit tenir compte du nombre de salariés, des établissements à équiper, des types d’horaires, des règles relatives aux pauses et aux heures supplémentaires ainsi que de la compatibilité avec le logiciel de paie.
Il est également important de vérifier la simplicité d’utilisation, la gestion des droits d’accès, les possibilités de correction des anomalies et la qualité de l’accompagnement proposé lors du déploiement.
Pointage du personnel et gestion des temps
Reliée à un logiciel de gestion des temps, la pointeuse ne se limite pas à enregistrer des passages. Les pointages peuvent être rapprochés des plannings, des absences, des congés et des règles horaires propres à chaque salarié.
Avec AGS, vous bénéficiez d’une solution de pointage du personnel simple à utiliser, évolutive et adaptée à votre organisation. Contactez-nous pour analyser vos besoins et découvrir notre solution lors d’une démonstration.
Pointeuse badgeuse horaire pour votre PME : pourquoi passer par AGS ?
Mise à disposition sans investissement, grâce à son mode de connexion GPRS et sa carte SIM, plus besoin de terminal de présence encombrant avec des dizaines de fonctionnalités pour votre entreprise, de connexion ethernet ou encore de serveur pour une seule pointeuse badgeuse. L’utilisation de notre pointeuse badgeuse à badges et de nos pointeuses virtuelles est simplifiée et instinctive pour permettre à vos utilisateurs de se les approprier même sans connaissances informatiques. Badge, carte, ordinateur ou application mobile ? L’ensemble des solutions de pointage proposées peuvent cohabiter et être exploitées par l’ensemble ou une partie de la population de l’entreprise en fonction de vos contraintes et de vos besoins.
Contactez nous directement pour demander une démonstration de notre solution et laissez-vous convaincre par notre logiciel de gestion des temps de travail et notre pointeuse badgeuse connectée!
Zéro engagement
Prix bas garantis
Livraison en 48h
Experts en ligne
Zéro engagement
Experts en ligne
Prix bas garantis
Livraison en 48h